Besonders Mitarbeiter aus den jüngeren Generationen legen mittlerweile einen immer größeren Wert auf die Einrichtung und die Atmosphäre an ihrem Arbeitsplatz. Welche Ideen sich in diesem Zusammenhang zukünftig besonders positiv auswirken werden, erklärt der folgende Beitrag.
Variabel, flexibel und abwechslungsreich
Grundsätzlich sollten sich die Einrichtung und die Gestaltung eines modernen Büros als abwechslungsreich, flexibel und möglichst variabel zeigen. Diese Attribute betreffen dabei auch die Akustik, das Licht und vor allem die Ergonomie. Anhand dieser Faktoren ist dann die Auswahl der Möbel für das Büro zu treffen, denn durch diese werden sowohl die Gesundheit als auch die Leistungsfähigkeit beeinflusst.
Die Akustik
Ihr volles Potential können offene und modern gestaltete Büroflächen erst dann entfalten, wenn bei ihnen auch die passende Akustikplanung umgesetzt wird. Diese ermöglicht es,dass ein konzentriertes Arbeiten nicht durch die Telefonate und Gespräche der Kollegen gestört werden.
Es stehen diesbezüglich einige Akustikelemente zur Verfügung, welche den Lärmpegel in offenen Büros maßgeblich reduzieren, wie etwa eine hochwertige Sitzplatzverglasung, Vorhänge und Raumteiler, Akustiktapeten, Wandabsorber, Privacy Panels und spezielle 3D-Elemente.
Die Ergonomie
Hinsichtlich der Ergonomie sind beispielsweise die Höhe des verwendeten Schreibtischstuhls und des Schreibtisches ausschlaggebend. Idealerweise sollte sich der Schreibtisch zwischen einer Höhe von 65 und 85 Zentimetern bewegen.
Auf dem Schreibtisch müssen die Arme ohne Anstrengung locker abgelegt werden können, außerdem sollte ein rechter Winkel zwischen Ober- und Unterschenkel gegeben sein. Die Füße sind dabei auf dem Boden gerade abzustellen. Zu überprüfen ist außerdem, ob dieRückenlehne den Rücken gut stützen kann und ein dreifingerbreiter Platz zwischen dem Sitzpolster und der Kniekehle vorhanden ist. Auch der Unter- und der Oberarm sollten in einem rechten Winkel zueinander positioniert sein.
Das Licht
Die grundlegende Ästhetik eines Raum wird durch die richtige Lichtatmosphäre maßgeblich hervorgehoben. Wenn ausreichend Licht in den Büroräumen vorhanden ist, können die Mitarbeiter gleich produktiver und angenehmer arbeiten. Durch einen Mangel an Licht eidet nämlich die Konzentrationsfähigkeit erheblich. Wird die Lichtplanung intelligent gestaltet, profitiert davon außerdem die Nachhaltigkeit.
Grundsätzlich sollte die Ausleuchtung von Büroräumen rund 500 Lux betragen. Die Leuchten sind dabei so zu positionieren, dass keine Blendung für die Mitarbeiter entsteht – dies schont die Augen erheblich. Idealerweise wird auf Leuchten mit Dimmfunktion zurückgegriffen, um eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Lichtintensität zu schaffen.
Unterschiedliche Zonen schaffen
Sinnvoll ist es außerdem, eine bedürfnisorientierte und gleichzeitig trendige Einrichtung sicherzustellen. Diese zeichnet sich idealerweise durch unterschiedliche Zonen aus, welche verschiedenen Bedürfnissen gerecht werden. Einzelne Bereiche können beispielsweise in rustikalen Sitzbänken für ein intensives Brainstorming bestehen oder in einer offenen Küche, welche auch informelle Gespräche zulässt.
Sicherheit nicht vernachlässigen
Bei der Einrichtung des Büros kommt es längst nicht nur auf die Optik an, sondern auch auf ihre Praktikabilität im Geschäftsalltag.
Dazu gehört es zum Beispiel auch, dass die Positionierung der Tische so vorgenommen wird, dass keine wichtigen Fluchtwege versperrt werden. Nicht zu verzichten ist außerdem auf gut leserliche und sichtbare Beschilderungen. Dies gilt ebenfalls insbesondere für die Fluchtwege.
An die Gesundheit denken
Nicht nur die Sicherheit ist in modernen Büros von großer Bedeutung sondern ebenfalls die allgemeine Mitarbeitergesundheit. Die bereits erwähnte ergonomische Einrichtung trägt einen großen Anteil an dieser.
Daneben ist es auch möglich, spezielle Gesundheitsbereiche zum Entspannen einzurichten, die dann beispielsweise mit speziellen Massagestühlen ausgestattet werden können. In einigen modernen Geschäftsräumen sind daneben sogar kleine Fitnessräume zu finden.
